InicioLa Ley de protección de datosEl reglamentoLa AgenciaTus derechosTus obligacionesInfracciones y sanciones

Tus derechos:

Derecho de Acceso

Derechos de rectificacion y cancelación

Derecho de oposicion

Derecho de impugnación de valoraciones

Derecho de consulta al Registro

Derecho de Indemnización

General:

Inicio

Preguntas frecuentes

Enlaces y descargas

Aviso legal

Contacto

Copyright © 2008

Aviso. El contenido de esta web tiene un carácter meramente informativo, podría estar incompleto y carece de validez jurídica alguna. El uso que se haga del contenido de esta web es responsabilidad exclusiva del usuario.

Sumario


Introducción

El derecho de acceso es uno de los derechos que la Ley Orgánica de Protección de Datos reconoce a los ciudadanos para que puedan defender su privacidad controlando por si mismos el uso que se hace de sus datos personales. Este derecho se encuentra regulado en el Titulo III de la Lopd (artículo 15) y en el título III del Real Decreto 1720/2007 (artículos 23 a 26 y artículos 27 a 30) siendo necesario consultar estos artículos para completar la información que, a título orientativo, le ofrecemos en esta página web.


¿Que es el derecho de acceso?

El derecho de acceso faculta al ciudadano para dirigirse al responsable del fichero que supone que esta utilizando sus datos y requerirle para que le facilite la siguiente información:

- Información sobre si sus propios datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento.
- Finalidad del tratamiento que se esté realizando
- Información disponible sobre el origen de los datos y las cesiones realizadas o previstas a terceros.

La persona interesada en ejercer el derecho de acceso podrá solicitar al responsable del fichero información relativa a datos concretos, a datos incluidos en un determinado fichero, o a la totalidad de sus datos sometidos a tratamiento, pudiendo optar por visualizar los datos directamente en pantalla u obtenerlos por medio de escrito, copia o fotocopia, telecopia, correo electrónico o cualquier otro sistema adecuado al tipo de fichero de que se trate.


Características del derecho de Acceso

  • Derechos Arco. El derecho de acceso forma parte de los denominados derechos Arco (acceso, rectificación, cancelación y oposición). Estos derechos forman el núcleo esencial del denominado “derecho fundamental a la protección de datos” por lo que se encuentran especialmente regulados y protegidos por la normativa sobre protección de datos. » [ + info ]
  • Derecho personalísimo. El derecho de acceso, al igual que el resto de derechos Arco, es un derecho personalísimo, lo que significa que solamente puede ser ejercido por el titular de los datos, por su representante legal (en caso de minoría de edad o de incapacidad) o por un representante voluntario expresamente designado para el ejercicio del derecho. El derecho de acceso será denegado cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del afectado y no quede debidamente acreditado que la misma actúa en representación de aquél.
  • Límite temporal. El derecho de acceso sólo podrá ser ejercitado a intervalos no inferiores a doce meses, salvo que el interesado acredite un interés legítimo al efecto, en cuyo caso podrán ejercitarlo antes.

Ejercicio del derecho de acceso

El derecho de acceso se ejercita ante el responsable del fichero en el que se suponen que se encuentran registrados los datos personales y puede realizarse utilizando dos vias diferentes, bien utilizando los medios que el propio responsable del fichero disponga para ello (atención al cliente) o bien haciéndole llegar una comunicación por escrito con la información requerida en el artículo 25 del Real Decreto 1720/2007. En cualquier caso, el interesado deberá ejercer su derecho de acceso utilizando una vía que, en caso de problemas, le permita demostrar que ha formulado la solicitud y que esta ha sido recibida por el responsable del fichero (sello del responsable del fichero, burofax, correo certificado etc.).

Comunicación por escrito. En el caso de que el ciudadano decida ejercer su derecho de acceso a través de una comunicación por escrito, esta deberá contener la siguiente información (artículo 25 del Real Decreto 1720/2007):

  • Datos del interesado o de su representante. Se aportará el nombre y apellidos del interesado, acompañando fotocopia del DNI, Pasaporte, o documento válido que lo identifique. En caso de que el solicitante sea un representante del titular de los datos será necesario aportar su nombre, DNI y el documento que acredite la representación.
  • Petición en que se concreta la solicitud de acceso. Especificando si se solicita información relativa a datos concretos, a datos incluidos en un determinado fichero, o a la totalidad de sus datos sometidos a tratamiento.
  • Forma en la que se desea acceder a la información. Al ejercitar el derecho de acceso el ciudadano podrá optar por visualizar los datos directamente en pantalla u obtenerlos por medio de escrito, copia o fotocopia, telecopia, correo electrónico o cualquier otro sistema adecuado al tipo de fichero de que se trate.
  • Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
  • Documentos acreditativos de la petición que formula. Solamente cuando fueran necesarios.

Subsanación. En el supuesto de que la comunicación por escrito no reúna los requisitos especificados en el mencionado artículo 25 del Reglamento, el responsable del fichero tiene la obligación de solicitar al interesado la subsanación de los mismos.


La respuesta del responsable del fichero

El responsable del fichero debe resolver la solicitud del derecho de acceso (otorgándola o denegándola motivadamente) en el plazo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud, debiendo dar una respuesta al interesado aunque no disponga de ningún dato en sus ficheros.
Transcurrido el plazo sin que de forma expresa se responda a la petición de acceso, el interesado podrá interponer una “reclamación de tutela por denegación de derechos” ante la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, ante la autoridad de control de la Comunidad Autónoma que corresponda.


Otorgamiento del derecho de acceso

Si la solicitud de acceso fuera estimada, el responsable del fichero se lo comunicará al interesado aportándole la información solicitada, si en dicha comunicación no se aporta la información requerida en la solicitud, el acceso se hará efectivo durante los diez días siguientes a dicha comunicación utilizando el sistema de consulta que sea procedente.

Forma de aportar la información. La información podrá aportarse mediante la mera consulta de los datos por medio de su visualización en pantalla, o indicando los datos que son objeto de tratamiento mediante escrito, copia, telecopia o fotocopia, certificada o no, en forma legible e inteligible, sin utilizar claves o códigos que requieran el uso de dispositivos mecánicos específicos.
Información a aportar. Independientemente de cual sea el sistema de consulta seleccionado, el responsable del fichero debe aportar al interesado la siguiente información:

  • Todos los datos de base del afectado
  • Los datos resultantes de cualquier elaboración o proceso informático.
  • La información disponible sobre el origen de los datos.
  • La información disponible sobre los cesionarios de los datos.
  • La especificación de los concretos usos y finalidades para los que se almacenaron los datos.

Denegación del derecho de acceso

El responsable del fichero o tratamiento podrá denegar el acceso a los datos de carácter personal en los siguientes supuestos:

  • Cuando el derecho ya se haya ejercitado en los doce meses anteriores a la solicitud, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto.
  • En los supuestos en que así lo prevea una Ley o una norma de derecho comunitario de aplicación directa o cuando éstas impidan al responsable del tratamiento revelar a los afectados el tratamiento de los datos a los que se refiera el acceso.
  • Cuando la solicitud de acceso sea formulada por persona distinta del afectado y no se acreditase que la misma actúa en representación de aquél.

En todo caso, el responsable del fichero informará al afectado de su derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, de las autoridades de control de las comunidades autónomas, conforme a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (lopd)


Tutela del derecho de acceso

En el supuesto de que el responsable del fichero no atienda el ejercicio del derecho de acceso dentro del plazo establecido o deniegue total o parcialmente su ejercicio, la persona interesada podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, ante el organismo competente de cada Comunidad Autónoma, para interponer una “reclamación de tutela”. Una vez interpuesta la reclamación, el órgano competente analizara los hechos y la documentación aportada y, en caso de estimar la reclamación, dictará una resolución requiriendo al responsable del fichero para que atienda el derecho de acceso en un plazo determinado.
(El plazo máximo en que debe dictarse la resolución expresa de tutela de derechos será de seis meses y la resolución podrá ser recurrida a través de recurso contencioso-administrativo.)


Modelos para el ejercicio del derecho de acceso

Para ejercitar el derecho de acceso, la Lopd no exige la utilización de un modelo o formulario determinado, bastará con que el escrito refleje el contenido establecido en el artículo 25 del Real Decreto 1720/2007 y se dirija a la dirección adecuada para que el ejercicio del derecho surta todos sus efectos. Para obtener más información acerca del derecho de acceso y para descargar algunos modelos propuestos para su ejercicio podemos acudir a los sitios web de la Agencia Española de Protección de Datos y de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid a través de los siguientes enlaces:



Copyright | Cuidatusdatos © 2008.Todos los derechos resevados.

» ¿Que es la protección de datos? | » ¿Que es la Lopd? | » ¿que son los datos de carácter personal? | » ¿Que es la Agencia de Protección de Datos? |» ¿Que son los derechos Arco? | » ¿Que es un fichero? | » ¿Que es un tratamiento de datos? | » ¿Quien debe cumplir con la Lopd? | » ¿quien es el responsable del fichero? | » ¿quien es el encargado del tratamiento? | » ¿Que son las fuentes accesibles al público? | » ¿Que hay que hacer para cumplir la Lopd? | » ¿Cómo se rellena el formulario NOTA?