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¿Que es el derecho de consulta al Registro?

El derecho de consulta al Registro General de Protección de Datos es uno de los derechos que la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (Lopd) reconoce a los ciudadanos para que puedan controlar por si mismos el uso que se hace de sus datos personales. A través de este derecho, regulado en el artículo 14 de la Lopd, cualquier ciudadano puede acceder al Registro General de Protección de Datos y obtener información gratuita acerca de los ficheros de datos personales registrados, sus finalidades y la identidad del responsable del fichero o tratamiento de que se trate.

La consulta al Registro es una herramienta esencial para que los ciudadanos puedan ejercer el resto de sus derechos regulados en la Lopd puesto que, entre otras cosas, le permite averiguar quién es la persona, empresa o entidad que figura como responsable del fichero sobre el que desean ejercer sus derechos y cuál es la dirección correcta a la que tienen que dirigir sus solicitudes.


Que es el Registro General de Protección de Datos?

El Registro General de Protección de Datos es un órgano integrado en la Agencia Española de Protección de Datos al que corresponde velar por la publicidad de los tratamientos y ficheros de datos personales existentes con la finalidad de facilitar al ciudadano el ejercicio de los derechos que la propia Lopd les reconoce. Los responsables de los ficheros tienen la obligación legal de inscribir en el Registro todos los ficheros de datos personales que posean en su organización, por lo que, se supone, que cuando el ciudadano realice una consulta al Registro siempre va a encontrar la información que necesita para ejercer sus derechos.


¿Como se consulta el Registro?

Para consultar el Registro General de Protección de Datos el ciudadano debe dirigirse a la página web de la » Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) y utilizar el sistema de búsqueda online que se le ofrece en el apartado “ficheros inscritos”, el cual le permitirá localizar al responsable del fichero utilizando cualquiera de los siguientes campos: Nombre o razón social / Calle o Plaza / Localidad / Código postal / Provincia / Nombre del fichero / Finalidad y usos del fichero / Texto libre


¿Que información aporta el Registro?

La información que podemos encontrar en el Registro General de Protección de Datos se limita a la información que los responsables de los ficheros están obligados a notificar a dicho registro, es decir: datos del responsable del fichero, datos para el ejercicio de los Derechos Arco, identificación y finalidad del fichero, origen y procedencia de datos, tipos de datos, estructura y organización del fichero, cesión y comunicación de datos y transferencias internacionales.

Es importante tener en cuenta, que entre la información aportada no se encuentra cuales son los datos personales almacenados en cada fichero por lo que la consulta al Registro General de Protección de Datos nunca nos va a permitir conocer quien tiene almacenados nuestro nombre y apellidos (por ejemplo). Solo tendremos conocimiento de que alguien está tratando nuestros datos cuando hayamos prestado nuestro consentimiento para ello y cuando recibamos cartas, publicidad o cualquier otra comunicación de alguien que ha obtenido nuestros datos por otras vías. Estas serán las “pistas” que nos permitirán realizar búsquedas en el Registro y averiguar a quien y a donde nos debemos dirigir para ejercer nuestros derechos.



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