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¿Que son los datos de caracter personal?

Los “datos de carácter personal” están definidos legalmente como “Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables” (artículo 3.a de la Lopd y 5.1.f de su reglamento).
Como se desprende de esta definición, cuando la ley habla de datos de carácter personal no solo hace referencia al nombre y apellidos de las personas, sino que, de manera muy amplia, incluye cualquier tipo de información (Dni, fotografías, videos, voz, huellas etc.) siempre que haga referencia a una persona física identificada (se sabe a quién pertenece el dato) o identificable (no se sabe a quién pertenece el dato pero se podría averiguar sin muchos esfuerzos).


Personas físicas identificadas o identificables

Para comprender mejor el concepto de “datos de carácter personal” intentaremos explicar a que se refiere la Ley Orgánica de Protección de Datos cuando habla de “...información concerniente a personas físicas identificadas o identificables”:

  • Información concerniente a una persona identificada. Se considera que una información hace referencia a una persona física identificada cuando nos indica directamente a que persona se refiere sin necesidad de que tengamos que realizar ningún tipo de averiguación posterior. Un claro ejemplo de ello lo tenemos en el Documento Nacional de Identidad (DNI), que está considerado como dato de carácter personal porque la información que contiene identifica perfectamente a una persona física determinada.
  • Información concerniente a una persona identificable. Se considera que una información hace referencia a una persona física cuando a priori no nos indica a que persona se refiere pero nos aporta información suficiente para poder llegar a averiguar su identidad. El ejemplo más claro lo tenemos en el ADN, que sabemos que contiene información genética concerniente a una persona concreta pero no sabremos de quien se trata hasta que no lo sometamos al procedimiento adecuado. El reglamento que desarrolla la Lopd (Real Decreto 1720/2007) considera como “persona identificable” a “toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante cualquier información referida a su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social. Una persona física no se considerará identificable si dicha identificación requiere plazos o actividades desproporcionados”

Tipos de datos de carácter personal

Para poner un ejemplo de que tipo de datos pueden estar incluidos en el concepto de “datos de carácter personal” utilizaremos como referencia el formulario que se utiliza para notificar la existencia de un fichero a la Agencia Española de Protección de Datos » (el formulario Nota) , el cual , de manera orientativa, y para facilitar su cumplimentación, tipifica como datos de carácter personal más habituales los siguientes:

  • Datos especialmente protegidos: Ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, salud y vida sexual.
  • Datos de carácter identificativo: Nif/dni, dirección, imagen, voz, Nº Seguridad Social/mutualidad, teléfono, marcas físicas, nombre y apellidos, firma/huella, firma electrónica, tarjeta sanitaria.
  • Datos relativos a las características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas.
  • Datos relativos a las circunstancias sociales: Características de alojamiento, vivienda, situación familiar, propiedades, posesiones, aficiones y estilos de vida, pertenencia a clubes y asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones.
  • Datos Académicos y profesionales: Formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
  • Detalles de empleo: Profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nomina, historial del trabajador.
  • Datos que aportan Información comercial: Actividades y negocios, licencias comerciales, subscripciones a publicaciones o medios de comunicación, creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas.
  • Datos económicos, financieros y de seguros: Ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, planes de pensiones, jubilación, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos, seguros, hipotecas, subsidios, beneficios, historial de créditos, tarjetas de crédito.
  • Datos relativos a transacciones de bienes y servicios: Bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones.


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