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Sumario


¿Que es el principio de calidad de los datos?

La calidad de los datos es uno de los nueve principios a través de los cuales el Título II de la» Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (Lopd) establece las condiciones en que se deben recoger, tratar y ceder los datos de carácter personal para salvaguardar la intimidad y demás derechos fundamentales de los ciudadanos.

A través de este principio la ley establece un conjunto de reglas que indican al responsable del fichero como debe recoger, almacenar y utilizar los datos de carácter personal para que el tratamiento de los datos pueda ser considerado “leal y lícito”. A través de dichas reglas, el » artículo 4 de la Lopd establece como se deben recoger los datos, que datos se pueden recoger, como se deben utilizar, como deben mantenerse actualizados, como deben ser almacenados y cuál es el procedimiento para cancelarlos y eliminarlos definitivamente de los ficheros.


Regulación legal

El principio de calidad de los datos se encuentra regulado en el » artículo 4 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y en los » artículos 8 a 11 del Reglamento que la desarrolla, el Real Decreto 1720/2007.


Contenido del principio de calidad de los datos

Como ya hemos adelantado, para cumplir con el principio de calidad de los datos, el responsable del fichero debe recoger y tratar los datos de carácter personal aplicando todas y cada una de las reglas contenidas en el artículo 4 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (Lopd), dichas reglas son las siguientes:

  • Forma de obtener los datos. El principio de calidad de los datos obliga al responsable del fichero a recoger los datos de carácter personal con total transparencia para el ciudadano, sin utilizar medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
  • Finalidad del tratamiento. El principio de calidad de los datos impide que el responsable del fichero pueda recoger los datos de carácter personal de los ciudadanos para hacer con ellos lo que le parezca, los datos deben recogerse con una finalidad determinada, explícita y legitima que debe formar parte del objeto de la empresa de que se trate.
  • Proporcionalidad de los datos. El principio de calidad de los datos impide que el responsable del fichero recoja cuantos datos de carácter personal le venga en gana, estableciendo que solo se recogerán para su tratamiento aquellos datos que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a la finalidad determinada, explicita y legitima que motiva su recogida.
  • Uso de los datos. El principio de calidad de los datos establece que los datos de carácter personal no podrán utilizarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que hubieran sido recogidos.
  • Exactitud de los datos. El principio de calidad de los datos impone al responsable del fichero la obligación de mantener los datos de carácter personal actualizados y puestos al día de manera que reflejen la situación real de su titular.
  • Cancelación de los datos. El principio de calidad de los datos establece que los datos de carácter personal no serán conservados en los ficheros en forma que permita la identificación del interesado durante un período superior al necesario para los fines en base a los cuales hubieran sido recabados o registrados. Sin embargo, una vez finalizado el motivo por el cual se recogieron los datos, estos no serán eliminados directamente del fichero, si no que se mantendrán “bloqueados” de manera que solo puedan acceder a ellos las administraciones públicas, los jueces o los tribunales para gestionar las posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento de los datos. Una vez finalizados los plazos de prescripción de dichas responsabilidades, los datos de carácter personal serán eliminados definitivamente de los ficheros.
  • Almacenamiento de los datos. El principio de calidad de los datos establece que los datos deben ser almacenados de manera que su titular pueda ejercer el derecho de acceso y pueda conocer en cualquier momento que datos suyos están sometidos a tratamiento y cual es el uso que se esta dando a dichos datos. Esto supone que el responsable del fichero debe establecer un procedimiento de almacenamiento que permita acceder a los datos sin complicaciones y permita ejercitar el derecho de acceso en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud del interesado

Infracciones y sanciones

El responsable del fichero debe tener en cuenta que recoger, tratar y ceder datos de carácter personal vulnerando los principios y garantías establecidas en la Lopd puede ser constitutivo de infracción leve, grave o muy grave según sea el caso de que se trate, pudiendo ser sancionado por la Agencia Española de Protección de Datos con multas de hasta 600.000 euros por la infracción más grave. En relación al principio de calidad de los datos destacamos las siguientes infracciones:

  • En cuanto a la forma de obtener los datos, el artículo 44.4.a de la Lopd considera que " la recogida de datos en forma engañosa y fraudulenta " constituye una infracción muy grave sancionable con multas de 300.000 a 600.000 euros (de cincuenta a cien millones de pesetas).
  • En cuanto a la finalidad del tratamiento, el artículo 44.3.b de la Lopd considera que "proceder a la creación de ficheros de titularidad privada o iniciar la recogida de datos de carácter personal para los mismos con finalidades distintas de las que constituyen el objeto legítimo de la empresa o entidad" constituye una infracción de carácter grave sancionable con multas de 60.000 a 300.000 euros (de diez a cincuenta millones de pesetas)
  • En cuanto a la exactitud y cancelación de los datos, el artículo 44.3.f de la Lopd considera que "mantener datos de carácter personal inexactos o no efectuar las rectificaciones o cancelaciones de los mismos que legalmente procedan cuando resulten afectados los derechos de las personas que la presente ley ampara." constituye una infracción de carácter grave sancionable con multas de 60.000 a 300.000 euros (de diez a cincuenta millones de pesetas).
  • En cuanto a la forma de almacenar los datos, el articulo 44.3.e considera que “El impedimento o la obstaculización del ejercicio de los derechos de acceso y oposición y la negativa a facilitar la información que sea solicitada” constituye una infracción de carácter grave sancionable con multas de 60.000 a 300.000 euros (de diez a cincuenta millones de pesetas).
  • En general, el artículo 44.3.d de la Lopd considera que constituye una infracción grave, y por lo tanto sancionable con multas de 60.000 a 300.000 euros (de diez a cincuenta millones de pesetas),“Tratar los datos de carácter personal o usarlos posteriormente con conculcación de los principios y garantías establecidos en la Ley o con incumplimiento de los preceptos que impongan las disposiciones reglamentarias de desarrollo, cuando no constituyan infracción muy grave”.


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