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¿Que es el deber de secreto?

El deber de secreto es uno de los nueve principios a través de los cuales la » Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (Lopd) establece las condiciones en que se deben recoger, tratar y ceder los datos de carácter personal para salvaguardar la intimidad y demás derechos fundamentales de los ciudadanos. A través de este principio, el » artículo 10 de la Lopd establece que "el responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo".


Aplicación del deber de secreto

En aplicación del deber de secreto, tanto el responsable del fichero como cualquier otra persona que tenga acceso a un fichero de datos de carácter personal están obligados a guardar secreto profesional sobre los datos personales contenidos en dicho fichero, sin embargo cuando alguien vulnera el deber de secreto y comete alguna de las infracciones previstas en la Lopd, la Agencia Española de Protección de Datos va a sancionar por ello únicamente al responsable del fichero y no al autor de la infracción, sin perjuicio, claro está, de las posibles acciones civiles y penales que posteriormente se puedan emprender contra la persona que no ha respetado su deber de secreto.
Teniendo en cuenta estas circunstancias queda claro que el responsable del fichero no solo debe preocuparse por respetar su propio deber de secreto, también debe asegurarse de que todo el personal a su servicio mantiene la confidencialidad del tratamiento, para lo cual sería recomendable adoptar, al menos, las siguientes medidas:

  • Informar al personal de su deber de secreto. El responsable del fichero deberá asegurarse de que todo el personal a si cargo (tanto personal interno en regimen laboral como externos y subcontratados ) conoce su obligación de guardar secreto respecto de los datos personales a los que tenga acceso, por lo que sería conveniente informarles del contenido del deber de secreto y de las consecuencias de su incumplimiento a través de algún medio que sirva de prueba en caso de problemas (como ,por ejemplo, a través de cláusulas de confidencialidad en los contratos).
  • Adoptar las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos. El responsable del fichero debe implantar en su organización las medidas de carácter técnico y organizativo necesarias para impedir que el personal a su servicio pueda revelar datos de carácter personal a otra persona que no sea el titular de los datos.

- Más información: » ejemplos de clausulas de confidencialidad.


Infraccion del deber de secreto

El responsable del fichero debe tener en cuenta que recoger, tratar y ceder datos de carácter personal vulnerando los principios y garantías establecidas en la Lopd puede ser constitutivo de infracción leve, grave o muy grave según sea el caso de que se trate, pudiendo ser sancionado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con multas de hasta 600.000 euros por la infracción más grave. En relación al deber de secreto destacamos las siguientes infracciones y sanciones:

  • Infracción leve. Según el artículo 44.2.e de la Lopd, constituye una infracción de carácter leve “incumplir el deber de secreto establecido en el artículo 10 de esta Ley, salvo que constituya infracción grave”. Dicha infracción será sancionable por la Agencia con multas de 600 euros a 60.000 euros (de cien mil a diez millones de pesetas).
  • Infracción grave. Según el artículo 44.3.g de la Lopd, constituye una infracción de carácter grave “la vulneración del deber de guardar secreto sobre los datos de carácter personal incorporados a ficheros que contengan datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito, así como aquellos otros ficheros que contengan un conjunto de datos de carácter personal suficientes para obtener una evaluación de la personalidad del individuo”. Dicha infracción será sancionable por la Agencia con multas de 60.000 euros a 300.000 euros (de diez a cincuenta millones de pesetas).
  • Infracción muy grave. Según el artículo 44.4.g de la Lopd, constituye una infracción de carácter muy grave “la vulneración del deber de guardar secreto sobre los datos de carácter personal que revelen la ideología, afiliación sindical, religión y creencias y los que hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual, así como los que hayan sido recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas”. Dicha infracción será sancionable por la Agencia con multas de 300.000 euros a 600.000 euros (de cincuenta a cien millones de pesetas).
  • Delitos relacionados con el descubrimiento y revelación de secretos. La persona que vulnere el deber de secreto, debe saber que, además de incurrir en alguna de las infracciones previstas en la Lopd, puede estar cometiendo un delito de descubrimiento y revelación de secretos regulado en los » artículos 197 a 201 del Código penal.


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